Studentischen Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen und Wissenstransfer

Recherche, Redaktion und Produktion von Veranstaltungen sind deine Leidenschaft? Dir gefällt es zu organisieren, eigenverantwortlich Details und Personen im Blick zu behalten und Du lässt Dich von einem trubeligen Umfeld nicht aus der Ruhe bringen? Dann werde studentische*r Mitarbeiter*in unseres Instituts und unterstütze uns als Teil des Management-Teams des HIIG bei der organisatorischen, kommunikativen und konzeptionellen Begleitung und Entwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Das Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft (HIIG) sucht ab sofort eine*n engagierte*n

Studentische*n Mitarbeiter*in (m/w/d)
im Bereich Veranstaltungen und Wissenstransfer

In unserem Veranstaltungskalender stehen spannende Transferevents rund um Themen der digitalen Gesellschaft, wie unser monatliches Format Digitaler Salon oder die Redenreihe „Making sense of the digital society”. Hierbei freuen wir uns auf deine Ideen und Erfahrungen. Der zeitliche Umfang liegt bei 60-80 Stunden pro Monat, die Arbeitszeiten werden individuell nach Absprache festgelegt. 

Was gibt es zu tun?

• Du betreust im Team tatkräftig unsere internen und externen Veranstaltungen, indem du Angebote einholst, Kalenderabstimmungen übernimmst, Location recherchierst und Rechnungen anforderst.  
• Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Durchführung vor Ort und behältst den Überblick, sodass Mobiliar, Flyer, Catering und Gäste immer am richtigen Ort landen. 
• Du betreust im Team die Recherche, Redaktion und Organisation unseres monatlichen Digitalen Salon.
• Du entwickelst gemeinsam mit uns neue Formate, die verschiedene Interessent*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ansprechen. Du verfasst dafür selbständig Texte, stimmst die Kommunikationsplanung der Events mit unserem Kommunikationsteam ab und bereitest die Kommunikation von Events auf unserer Webseite und auf Social Media vor. 

Was wünschen wir uns?

• Eine Immatrikulation an einer deutschen Hochschule im Bachelor oder Master
• Erfahrungen im Bereich Projekt- und Veranstaltungsorganisation/Management
• Eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang im Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache
• Idealerweise Kenntnisse gängiger Grafik- und Office-Programme sowie Erfahrung mit Content Management Systemen (etwa WordPress)
• Idealerweise Interesse und Erfahrung im Social Media Bereich
• Die Möglichkeit, flexibel in unserem Institut und auf Veranstaltungen in Berlin anwesend zu sein
• Interesse an wissenschaftlichen und politischen Debatten im Bereich Internet und Gesellschaft 
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Was bieten wir dir?

• Es erwartet dich ein sehr dynamisches, offenes und hochmotiviertes Team in einem zukunftsweisenden Institut mitten in Berlin.
• Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, die Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen sowie neue Kontakte zu knüpfen.
• Du erhältst Einblicke in das Wissenschaftsmanagement eines Forschungsinstituts und setzt dich mit aktuellen Themen im Bereich Internet und Gesellschaft auseinander.
• Unsere Vergütung (13,00€/Stunde) orientiert sich am Berliner Tarifvertrag für studentische Beschäftigte.

Zur Bewerbung:

Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien ist gewährleistet. Wir fördern die berufliche Gleichstellung! Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und welcher Herkunft.

Bitte reiche deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnissen / Referenzen und der Angabe des von dir gewünschten Stellenumfangs über das Onlineformular ein. Die Sichtung der Bewerbungen beginnt ab sofort und fortlaufend. Die Ausschreibung bleibt aber offen, bis ein*e geeignete*r Bewerber*in gefunden wurde. Die sorgfältige Sichtung und Auswahl unserer neuen Teammitglieder ist uns sehr wichtig und wir bitten um Verständnis, dass wir im Rahmen des Prozesses mehrere Auswahlgespräche führen. Richte deine inhaltlichen Fragen zur Stelle gerne an Sarah Spitz (sarah.spitz@hiig.de).