Studentische/n Mitarbeiter/in für Veranstaltungen und Wissenstransfer

Das Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft (HIIG) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Studentische/n Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungen und Wissenstransfer

 

Drei Veranstaltungen an einem Tag schrecken dich nicht ab und Du hast Freude, sie zu betreuen? Dann werde studentische/r Mitarbeiter/in unseres Instituts und unterstütze uns als Teil des Management-Teams bei der organisatorischen und konzeptionellen Begleitung von Veranstaltungen, wie unserem monatlichen Digitalen Salon und weiteren spannenden Events rund um digitale und gesellschaftliche Themen. Hierbei freuen wir uns auf Deine Ideen und Erfahrungen! Der zeitliche Umfang liegt bei 60 Stunden pro Monat, die Arbeitszeiten werden individuell nach Absprache festgelegt.

Was Deine Aufgaben sind:

  • Du bereitest tatkräftig und im Team unsere internen und externen Veranstaltungen vor, führst sie durch und behältst den Überblick, sodass Mobiliar, Flyer, Catering und Gäste immer am richtigen Ort landen.
  • Du entwickelst mit uns neue Formate, die verschiedene Interessenten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ansprechen. Du verfasst dafür selbständig Texte und stimmst die Veranstaltungsplanung mit unserem Kommunikationsteam ab.
  • Du unterstützt uns bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie dem Einholen von Angeboten, Kalenderabstimmungen, der Recherche nach Locations und dem Anfordern von Rechnungen.

Was Du mitbringen solltest:

  • Eine Immatrikulation an einer deutschen Hochschule im Bachelor oder Master
  • Erfahrungen im Bereich Projekt- und Veranstaltungsorganisation/Management, sehr gern im Rahmen einer Ausbildung zum/r Event-Manager/in, Veranstaltungskaufmann/-frau o.Ä.
  • Eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Sicherer Umgang im Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache
  • Kenntnisse gängiger Grafik- und Office-Programme sowie Erfahrung mit Content Management Systemen (etwa WordPress)
  • Die Möglichkeit, flexibel in unserem Institut und auf Veranstaltungen in Berlin anwesend zu sein
  • Interesse an wissenschaftlichen und politischen Debatten im Bereich Internet und Gesellschaft

Was wir Dir anbieten:

  • Es erwartet Dich ein sehr dynamisches, offenes und hochmotiviertes Team in einem zukunftsweisenden Institut mitten in Berlin.
  • Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, die Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen sowie neue Kontakte zu knüpfen.
  • Du erhältst Einblicke in das Wissenschaftsmanagement eines Forschungsinstituts und setzt Dich mit aktuellen Themen im Bereich Internet und Gesellschaft auseinander.

Bitte reiche Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnissen / Referenzen u.ä. über das untenstehende Onlineformular ein. Die Sichtung der Bewerbungen beginnt ab dem 19. Februar 2018. Die Ausschreibung bleibt offen, bis ein/e geeignete/r Bewerber/in gefunden ist. Inhaltliche Fragen zur Stelle kannst Du gern an Felix Francke (felix.francke|a|hiig.de) richten.

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