{"id":60001,"date":"2019-06-06T15:02:24","date_gmt":"2019-06-06T13:02:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiig.de\/?p=60001"},"modified":"2023-03-28T15:22:50","modified_gmt":"2023-03-28T13:22:50","slug":"the-death-of-manual-data-entry","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiig.de\/en\/the-death-of-manual-data-entry\/","title":{"rendered":"The death of manual data entry"},"content":{"rendered":"\n

Data collection from standardized documents is still a manual process in many industries. AI-based solutions, such as those from Hypatos in Berlin, automate these manual processes, thereby reducing costs and error rates. It helps employees to process data effectively. Hypatos offers an <\/span><\/i>AI as a Service solution<\/span><\/i><\/a> for companies from all industries. <\/span><\/i>Jessica Schmeiss <\/i><\/b>and <\/span><\/i>Nicolas Friederici <\/i><\/b>show in this blog post how the startup uses AI technologies and how to create a successful business model. The article is part of “Demystifying AI in entrepreneurship” study to be published in 2019 at HIIG.<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Unternehmen in fast allen Branchen spielt Datenerfassung aus strukturierten Dokumenten eine gro\u00dfe Rolle. Die Erfassung geschieht in den meisten F\u00e4llen manuell und wird von trainierten Fachkr\u00e4ften durchgef\u00fchrt. Zum Beispiel sichten BuchhalterInnen in Unternehmen Rechnungseing\u00e4nge und Belege, um diese Daten in Buchhaltungssysteme zu \u00fcbertragen. ApothekerInnen \u00fcberpr\u00fcfen Rezepte f\u00fcr verschreibungspflichtige Medikamente, bevor diese an PatientInnen vergeben werden, und Sachbearbeitende in Banken pr\u00fcfen manuell verschiedene Dokumente (z.B. Gehaltsnachweise), um die Kreditw\u00fcrdigkeit von KundInnen zu bestimmen. Die manuelle Erfassung dieser Daten kostet viele Ressourcen, obwohl sie eine geringe kognitive Leistung erfordert. KI-basierte Technologien wie neuronale Netzwerke und Bilderkennung k\u00f6nnen in diesen F\u00e4llen helfen, manuelle Aufgaben zu automatisieren und Mitarbeitende so zu unterst\u00fctzen. <\/p>\n\n\n\n

Das Berliner Startup Hypatos<\/a>, gegr\u00fcndet in 2018 von Ulrich Erxleben, Janosch Novak und Sven Loth, entwickelt Technologien, um die Datenerfassung in internen Prozessen zu automatisieren. Die Firma hat aktuell ca. 25 Mitarbeitende an drei Standorten, mit einem Team in Berlin, einem Team von DatenexpertInnen in Kleinmachnow und einem Entwicklerteam in Warschau. <\/p>\n\n\n\n

Hypatos nutzt neuronale Netzwerke und Bilderkennung, um strukturierte Dokumente automatisiert zu erfassen. So kann die zur Erfassung ben\u00f6tigte Zeit reduziert werden, Kosten reduziert und die Qualit\u00e4t der Datenerfassung erh\u00f6ht werden. Das Berliner Unternehmen bietet zwei verschiedene Produkte an. Vortrainierte Modelle f\u00fcr standardisierte Anwendungsf\u00e4lle<\/strong> eignen sich beispielsweise f\u00fcr die Erfassung von Rechnungseing\u00e4ngen. Diese Modelle k\u00f6nnen schnell in bestehende Prozesse des Kunden integriert werden. Zum anderen bietet Hypatos eine Studio Software an, in der KundInnen eigene Modelle f\u00fcr individuelle Anwendungsf\u00e4lle trainieren.<\/strong> Hierzu werden die zu erfassenden Daten definiert und anhand von Test-Dokumenten ein neues Modell trainiert, welches diese Daten verarbeiten kann. In beiden F\u00e4llen wird jedoch lediglich die Erfassung der Daten automatisiert. Eine zentrale Rolle kommt weiterhin dem Mitarbeitenden zu, der die Datenerfassung \u00fcberpr\u00fcft und auf verschiedene Arten und Weisen weiterverarbeitet. <\/p>\n\n\n\n


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Value Proposition: <\/strong>Hypatos automatisiert die Erfassung semi-strukturierte Dokumente f\u00fcr interne Prozesse in allen Branchen. So werden f\u00fcr den Kunden Kosten eingespart und die Fehlerquote reduziert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Kundenbeziehungen: <\/strong>In der Implementierungsphase betreut Hypatos die Kunden eng, um die Modelle vollst\u00e4ndig in die Prozesse einzubinden. Sobald die Modelle voll implementiert sind, ist nur gelegentlicher Kundenservice notwendig. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Kundensegment: <\/strong>Hypatos fokussiert sich auf alle Unternehmen, die auf Dokumentenmanagement Prozesse angewiesen sind. Die Technologie ist sehr eng spezifiziert, aber die Anwendungsf\u00e4lle sind f\u00fcr nahezu alle Unternehmen relevant (daher geht die L\u00f6sung schon fast in den Massenmarkt).<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Umsatz: <\/strong>Der Kunde bezahlt pro Anfrage an die implementierte API. Hypatos bietet verschiedene Pakete an, in denen eine bestimmte Anzahl von Anfragen pro Monat enthalten ist.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Kommunikationskan\u00e4le: <\/strong>NeukundInnen werden haupts\u00e4chlich \u00fcber Industrie Events (z.B. CFO Konferenzen) abgedeckt. Hier wird viel auf pers\u00f6nlicher Ebene gearbeitet, um die Implementierung der Modelle zu definieren. Die Kundenbetreuung findet ebenfalls pers\u00f6nlich, aber h\u00e4ufig per Email oder Telefon statt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ressourcen: <\/strong>Die zentrale Ressource ist hochqualifiziertes Personal zur Entwicklung der Technologie. Zus\u00e4tzlich ist Rechenkapazit\u00e4t sehr wichtig, hier greift Hypatos auf eigene Hardware und bestehende Cloud-Anbieter zur\u00fcck. Kapital (von Investoren) ist weiterhin eine wichtige Ressource f\u00fcr die Weiterentwicklung der Firma.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Kosten: <\/strong>Gr\u00f6\u00dfter Kostenfaktor f\u00fcr Hypatos sind Personal und Rechenkapazit\u00e4t. Sie bieten eine Technologie f\u00fcr eine Vielzahl von Anwendungsf\u00e4llen in allen Branchen an.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Partnerschaften: <\/strong>Hypatos entwickelt die Technologie gr\u00f6\u00dftenteils im eigenen Unternehmen, greift aber bei der Entwicklung h\u00e4ufig auf Open Source Technologien zur\u00fcck. Wichtige Partner sind Cloud Provider wie Amazon AWS oder Google Cloud, die sicherstellen, dass stets gen\u00fcgend Rechenkapazit\u00e4t vorhanden ist, um die Modelle stabil laufen zu lassen. Media & Text<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Aktivit\u00e4ten: <\/strong>Hypatos fokussiert sich stark auf die Entwicklung trainierte Modelle f\u00fcr relevante Anwendungsf\u00e4lle. Daher hat die technische Entwicklung und Optimierung der Modelle einen sehr hohen Stellenwert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Die Veranschaulichung des Gesch\u00e4ftsmodells zeigt deutlich, welch gro\u00dfen Stellenwert qualifiziertes Personal f\u00fcr den Erfolg des Unternehmens hat. Die Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung von marktf\u00e4higen technischen L\u00f6sungen ist ein zentraler Wettbewerbsvorteil von Hypatos. Die Einbindung von fertigen Modellen in bestehende Prozesse ist hierbei ein Anwendungsfall, der f\u00fcr viele Unternehmen ein erster Schritt in Richtung KI sein kann. <\/p>\n\n\n\n

Mehr \u00fcber Hypatos, ihre fortschrittliche Technologie und deren Potential f\u00fcr die Wirtschaft h\u00f6ren Sie im kommenden Monat im Exploring Digital Spheres<\/a><\/em> Podcast-Interview mit Gr\u00fcnder Ulrich Erxleben. Er wird im Gespr\u00e4ch mit HIIG-Forscherin Jessica Schmeiss erkl\u00e4ren, welche Rolle der Mensch bei der Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen spielt und welche Vorteile KI-Startups am Standort Berlin haben.
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