Das Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft (HIIG) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Buchhalter/in mit Controlling-kenntnissen in Teilzeit
(als externer Dienstleister oder in vorerst befristeter Teilzeit-Anstellung von 2 Jahren mit der Option zur Verlängerung)

Das HIIG sucht zur Unterstützung des Managementteams eine/n eigenständig arbeitende/n, engagierte/n Mitarbeiter/in, der/die sich durch absolute Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise auszeichnet. Die Suche ist beendet, bitte bewerben Sie sich nicht mehr.

Die Arbeit am 2012 gegründeten Institut bietet einen großen Gestaltungsspielraum und gute Rahmenbedingungen in einem engagierten, dynamischen Team. Die Arbeitszeiten setzen eine Anwesenheit von zunächst 1 Tag/Woche voraus (Teilzeit von mind. 20%), Arbeitsort ist Berlin.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Alleinverantwortliche Abwicklung der Finanzbuchhaltung, inkl. Vorbereitung des Jahresabschlusses mit dem Steuerberater
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, inkl. der Reisekostenabrechnungen
  • Abwicklung Abschlagszahlungen, Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Rückfragen
  • Aufstellung von Budgetplänen, insbesondere für Drittmittelprojekte
  • Pflege, Auswertung und Optimierung der Kostenstellenrechnung
  • Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
  • Ansprechpartner für z.B. externe Lohnbuchhaltung, Steuerberater, Banken

Was Sie mitbringen sollten:

  • besondere Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zum Buchhalter/in oder zum/zur Steuerfachangestellten
  • erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung von Drittmittelprojekten
  • sehr gute Kenntnisse der DATEV-Buchhaltungsprogramme
  • erweiterte Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Pakete (insb. Excel)
  • gute Englischkenntnisse

Die einzureichenden Unterlagen umfassen das komplett ausgefüllte Online-Bewerbungsformular inklusive Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen. Die Ausschreibung bleibt geöffnet, bis ein/e geeignete/r Bewerber/in gefunden ist.

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